Эксперты назвали самые востребованные города России для проведения деловых мероприятий

Эксперты

Эксперты рынка деловых мероприятий Click To MICE проанализировали организованные в 2017 году круглые столы и конференции и выяснили, в каких городах России деловые мероприятия проходят чаще всего и во сколько обходятся компаниям-заказчикам.

Исходя из результатов исследования, 17% круглых столов и конференций проходят в столице, 11% мероприятий приходится на Санкт-Петербург. В пятерке лидеров по количеству проводимых деловых мероприятий также Казань, Ростов-на-Дону и Нижний Новгород. В целом, более половины из них проходят в европейской части России.

Большая часть компаний проводит мероприятия в несетевых отелях (71%), сетевым же отдают предпочтение лишь 13% корпораций, работающих в России. Низкая доля сетевых гостиниц объясняется тем, что цены зачастую не укладываются в установленные лимиты travel-политики заказчиков. В медицинских учреждениях проходит до 10% круглых столов и конференций за счет значительного количества заказчиков мероприятий из фармацевтической отрасли. Конференц-залам в бизнес-центрах отдают предпочтение 4% заказчиков, конгресс-центрам – 2%.

В среднем в 2017 году компании тратили 54 500 рублей на организацию одного мероприятия, среднее число участников при этом составляет 49 человек. Как правило, заказчики планируют круглые столы и конференции за два месяца. В особенности это касается фармацевтических компаний, ставших драйвером рынка небольших и средних по размеру деловых мероприятий. Только 4,5% заказов имеют горизонт планирования меньше недели.

Как показало исследование, средняя стоимость кофе-брейка на одного человека в России составляет 301 руб., обеда – 558 руб., а делового ужина 698 руб. При этом наиболее дорого среди российских городов кофе-брейк обходится в Находке – стоимость составляет 667 руб., что на 200 рублей выше средних московских цен. Кроме того, приветственный кофе обойдется выше рыночных цен в Ижевске (521 руб.), Балашихе (500 руб.) и Черкесске 500 (руб.).

«Самые дорогие кофе-брейки в России предлагают в небольших городах с населением от 100 до 500 тысяч человек, где слабо представлены площадки качественного уровня и практически отсутствует конкуренция. В некоторых городах продукты в среднем дороже уровня среднероссийских цен, что также влияет на конечную стоимость питания на мероприятиях», – комментирует основатель платформы онлайн-бронирования площадок для проведения деловых мероприятий Click To MICE Алексей Головин.

Средняя цена питания по категориям в крупнейших городах России

Город Стоимость кофе-брейка, руб. Стоимость обеда, руб. Стоимость ужина, руб.
Москва

465

1631

1586

Санкт-Петербург

338

996

1180

Новосибирск

204

514

851

Екатеринбург

277

486

830

Нижний Новгород

252

489

790

Казань

312

536

556

Челябинск

245

539

684

Омск

258

436

579

Самара

285

529

872

Ростов-на-Дону

367

640

805

Уфа

258

663

738

Красноярск

335

566

772

Пермь

256

442

664

Воронеж

280

576

654

Волгоград

265

406

607

Среди основных трендов рынка аналитики Click To MICE отмечают растущий интерес заказчиков к автоматизации процесса организации небольших и средних по размеру мероприятий.

«Наибольшей популярностью платформа Click To MICE пользуется среди TMC и MICE-агентств, которые регулярно организовывают однотипные круглые столы и мини-конференции для крупных корпораций. Такие мероприятия, как правило, имеют стандартный набор параметров и их организация может быть автоматизирована, а время их подготовки – значительно оптимизировано», – объясняет Алексей Головин.

При помощи платформы Click To Mice проводится более 800 деловых мероприятий ежемесячно. База площадок, которыми оперирует сервис, насчитывает более 1100 контрагентов, в том числе в отдаленных регионах России.

О Click To MICE:
Click To MICE – первая на российском рынке онлайн-платформа для бронирования конференц-залов, переговорных комнат и других площадок для проведения корпоративных мероприятий. Платформа насчитывает более 1100 контрагентов и ориентирована на TMC и MICE-агентства, а также компании, бизнес которых тесно связан с частой организацией круглых столов, конференций и других деловых мероприятий. Продукт позволяет забронировать площадку в любой точке России за несколько минут с учетом требований заказчика к местоположению, оборудованию, кейтерингу и в рамках установленного бюджета. Реализованные внутри платформы инструменты для анализа рынка прошедших мероприятий позволяют заказчикам корректировать допустимые лимиты по расходам и достигать до 10% экономии ресурсов на организацию мероприятий уже в первый год работы с Click To MICE.